Prin intermediul planului de achiziție sunt identificate și programate toate achizițiile necesare pentru buna funcționare a instituției, fiind indicate tipul achiziției, valoarea estimativă, perioada desfășurării și sursa de finanțare.

Elaborarea acestui document contribuie la asigurarea transparenței, eficienței și utilizării corecte a fondurilor publice, facilitând totodată organizarea procedurilor de achiziții în conformitate cu legislația în vigoare.

Planul de achiziție este, de asemenea, un instrument important de planificare și management, care permite monitorizarea și controlul procesului de achiziții pe parcursul întregului an.